FRANKFURT – Management Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Management Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Office Management 

Frankfurt am Main

 

Allgemein:

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen die Organisation anfallender administrativer Aufgabenstellungen.

Ihre Aufgaben:

Alle anfallenden Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer inkl. Terminverwaltung (Allgemeine Bürotätigkeiten (IAS, Deka, Tectareal und andere Dienstleister, Baumhaus, CBC, Wisag, Werndl)
Protokollierung von Meetings
Koordinierende und administrative Unterstützung im Bereich der Projektabwicklung
Erstellen und Kommentieren des Monatsberichts
Planung und Durchführung von Events (Weihnachtsfeier, Teamevents)
Fuhrparkmanagement
Vorvertragsverhandlungen
Führen von internen und externen Korrespondenzen nach Bedarf
Erstellung von Präsentationen und Statistiken nach Vorgabe
Ständige Verbesserung von Prozessen und Monitoring von Kennzahlen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Ihre Vorteile:

Vielseitige Aufgaben
Internationales Arbeitsumfeld
Unbefristete Festanstellung
Soziale Sicherheit und Karrierechance in einem globalen Unternehmen
Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Unser Kunde:

Gegründet Mitte des 20. Jahrhunderts ist unser Klient heute führend in der Entwicklung und Produktion zukunftsweisender Produkte für die Bereiche Automotive, Audio/Visual sowie Kommunikationstechnik. Als etablierter Automobilzulieferer für Elektromotoren beliefert er weltweit alle namenhaften OEMs.

 

Kenn-Nr.: 2503-05

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